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個人情報保護方針

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.当社が保有する個人情報

(1) 当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者・連帯保証人・入居者家族・同居人、売買物件の申込者・購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者、保険の契約者・被保険者の個人情報及び物件情報を有しています。
(2) 個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用いたします。

2.個人情報の取得

 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

【不動産業】
(1) 不動産物件の広告やご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、売買契約、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・媒介契約の締結、履行、及び前記全ての契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
(2) 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びに有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、利用いたします。
(3) 上記(1)(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

【保険代理店業】
 当社は、取得した個人情報を、当社の営む不動産業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、並びに日新火災海上保険株式会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

日新火災海上保険株式会社(http://www.nisshinfire.co.jp/)

4.個人情報の安全管理措置

 当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

5.個人情報の第三者への提供

 個人情報は、以下の者に対し書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて、利用目的の達成に必要な範囲で提供されます。このための利用は、本人からの申し出により取りやめます。但し、下記(6)(7)(8)(9)においては、利用停止の申し出はお受けできません。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機関への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
(1) 依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者・その見込者、又は他の不動産会社。
(2) 当社以外で建物を管理する場合における管理会社、建物の管理組合、建物所有者等。
(3) 連帯保証会社、信販会社、損害保険・共済会社、信用情報機関、建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、引越会社、住宅関連サービス等を行う企業。
(4) 広告掲載業者・団体、指定流通機構。
(5) 利用目的の達成に必要となる第三者。
(6) 法令に基づく場合。
(7) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(8) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(9) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.センシティブ情報の取扱い

 当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
(5) 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
(6) 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
(7) 不動産業・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

7.個人情報取扱いの委託

 当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・苦情・訂正・利用停止等の申立て

【問い合わせ窓口】
〒183−0055  
東京都府中市府中町1−25−4
     株式会社大邦不動産
電  話:042−366−2103
E-mail : info@taihou-f.co.jp
営業時間:午前9時30分〜午後6時 

 お客様の個人情報に関する開示、訂正,利用停止等については、窓口までお問い合わせください。尚、開示請求等は書面による請求として、運転免許証、身分証明書等をご提示して頂き、本人確認をさせて頂きますとともに手数料が必要となります。
また保険事故に関するご照会については、上記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

 基本方針の改訂・変更 本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。
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